PARTES

3.2.1 Partes
Para su distribución el sobre se visualiza en tercios y se distribuyen de la siguiente manera:


3.2.1.1 El tercio izquierdo se emplea para anotaciones tales como: CONFIDENCIAL, PERSONAL. CONTIENE DISQUETE, CONTIENE VIDEOCINTA, CONTIENE CINTA MAGNÉTICA, CONTIENE MUESTRAS, entre otras, las cuales se ubican centradas en la parte inferior del tercio.
3.2.1.2 El tercio central se utiliza para ubicar los datos del destinatario.
3.2.1.3El tercio derecho, es para uso exclusivo de la oficina correo.
3.2.2. Datos del remitente
Se distribuyen según el modelo seleccionado y constan de: razón social, sigla, o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo, dirección, apartado, fax, teléfono, télex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad, país y dirección electrónica (E-mail)

3.2.3. Datos del destinatario
Los datos del destinatario se ubican centrados en el segundo tercio sin sobrepasarlo y de acuerdo con el tamaño del sobre, su distribución debe ser armónica. Se dirige en forma personalizada; si es imposible obtener el nombre, se envía al cargo del directivo responsable.
Estos datos se escriben a interlineación sencilla y pueden ocupar hasta ocho renglones, de la siguiente forma:
3.2.3.1 Tratamiento o título académico, con mayúscula inicial.

EJEMPLOS.
Señor
Señora
Doctor
Doctora
Licenciado
Ingeniero
Ingeniera
Economista
Cancillera