ASPECTOS GENERALES

3.3. ASPECTOS GENERALES
3.3.1. Se recomienda que el sobre oficio coincida en color, calidad y diseño con la papelería.
3.3.2. Se recomienda que los sobres de manila lleven impreso el membrete.
3.3.3. Para el diseño de sobres grandes, se deben respetar las zonas, con la posibilidad de
aumentar sus medidas horizontales y verticales, en armonía con el tamaño.
3.3.4. El tamaño del sobre, para envío de anexos, debe permitir guardarlos sin dobleces.
3.3.5. Para una mejor distribución en los sobres de manila, a partir del tamaño carta, se
recomienda escribir los datos del destinatario en mayúscula sostenida, a interlineación de uno y
medio.
3.3.6. La impresión o escritura de los datos tanto del remitente como del destinatario, en sobres
de manila, puede hacerse en sentido vertical u horizontal. En este último caso se deja la solapa
hacia el lado derecho. (Fig. 6).
3.3.7. En las empresas que manejan el correo centralizado se recomienda escribir en el sobre,
el nombre o código de la dependencia remitente, debajo de los datos de la zona 1.
3.3.8. Cuando se utilizan servicios especiales de correo, se escribe el número telefónico del
destinatario en el renglón anterior a la ciudad y el del remitente debajo de los datos de la zona 1.

EJEMPLO:
Doctora
Johana Mosquera
Gerenta General
Solicitudes Ltda.
Avenida Caracas 18-53
Teléfono 253 21 38
Bogotá

3.3.9. Al utilizar etiqueta, ésta se adhiere centrada en el segundo tercio del sobre y se recomienda que tenga el tamaño apropiado para escribir los datos completos del destinatario. Si la extensión de las líneas sobrepasa el tamaño de rótulo, los datos se pueden agrupar.

EJEMPLO.
Señor Felipe Solórzano M.
Gerente
Inversiones Ltda
Calle 29 49-21 Oficina 305
Barrancabermeja, Santander

3.3.10 La solapa del sobre se sella por completo, cuidando que el pegante no se adhiera al documento que contiene. El sobre no debe cerrarse con grapas, ni elemento metálico alguno.