NOMBRE Y EMPRESA

3.2.3.2 Nombre. Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial; de preferencia se escriben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.
EJEMPLOS:
Señor
LUIS CASTAÑEDA LONDOÑO
Señor
Juan Sebastián Rincón Páez

3.2.3.3 Cargo. Se escribe con mayúscula inicial.

EJEMPLO:

Gerente General
Los nombres de cargos demasiado extensos, pueden repartirse en dos líneas para guardar armonía con los datos restantes. No se efectúa separación silábica.

EJEMPLO.
Economista
LAURA OBREGÓN LÓPEZ
Directora de Servicios
Administrativos y de Seguridad

3.2.3.4 Empresa. Se anota en la línea siguiente al cargo, con la denominación más ampliar conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo.
En caso de nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando denominaciones Ltda., S. A. y otras que pueda contener la razón social.
Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social se escriben en mayúscula sostenida. Con punto o no, según lo haya registrado la .

EJEMPLO.

A. J. P. (Alberto Jiménez Pino) BCH (Banco Central Hipotecario)
Los acrónimos conformados por varias letras extractadas del nombre completo de la razón social se escriben con mayúscula inicial. Si se desean destacar, pueden digitarse en mayúscula sostenida.

EJEMPLOS.
SENA o Sena (Servicio Nacional de Aprendizaje)
ICONTEC o Icontec (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación)
CADES o Cades (Centro Administrativo del Secretariado Colombiano)